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Porte badge événementiel : un petit accessoire aux grands effets

Un porte badge professionnel est un outil d’identification visuelle clair et immédiat, aujourd’hui fortement recommandé dans l’organisation d’événements. Le porte badge événementiel est en effet un outil indispensable en termes de logistique, qui permet d’assurer fluidité et sécurité.

Fluidifier l’accueil et l’accès à l’événement grâce au porte badge événementiel

En effet, l’usage d’un porte badge événementiel permet de fluidifier les accès à l’entrée de l’événement. Il est possible de fournir, par exemple au moment de l’inscription, le badge d’accès à l’événement contenant toutes les informations essentielles permettant d’identifier le porteur de badge : nom, entreprise ou organisation, rôle. À leur arrivée, les agents d’accueil peuvent donc immédiatement repérer la qualité de chacun des participants – intervenant, spectateur, presse, VIP, équipe organisatrice – et les orienter en fonction de leurs besoins, sans explications préalables. Ainsi, le temps d’attente est nettement réduit et les participants profitent de l’événement sans délai et sans stress.

Être équipé d’un porte badge événementiel assure également une meilleure sécurité pendant l’événement. En utilisant un code couleur, des pictogrammes ou des mentions spéciales sur les badges, le niveau d’autorisation d’accès est immédiatement identifiable par les agents de sécurité. Il est ainsi plus facile de faire respecter les zones à autorisation d’accès limité. De la même façon, il n’est pas nécessaire de solliciter les organisateurs pour vérifier si telle personne peut effectivement accéder aux loges ou au catering par exemple. Enfin, en cas d’évacuation ou d’urgence, la présence de porte badges événementiels peut s’avérer être un outil de gestion de crise essentiel.

Le porte badge événementiel, outil clé pour un événement réussi

Si le porte badge événementiel présente un certain nombre d’avantages pour les organisateurs, il peut également fortement améliorer l’expérience du public. La sécurité et la fluidité sont évidemment des atouts appréciés eux aussi par les participants, mais la présence de porte badges événementiels permet également d’encourager et de faciliter les échanges entre eux. En prenant immédiatement connaissance de l’identité et éventuellement du statut de son interlocuteur, les premiers contacts peuvent être plus fluides et plus évidents. Dans le cas où un participant rechercherait une personne en particulier, l’identifier est également facilité par le port du porte badge événementiel.

La présence de porte badges événementiels renvoie également une image de marque de qualité. Elle souligne le professionnalisme des organisateurs et offre l’image d’un public harmonisé visuellement, potentiellement aux couleurs de l’événement, renforçant un sentiment d’appartenance et de communauté. Bien souvent, les participants satisfaits d’un événement gardent leurs badges d’accueil après l’évènement en souvenir de ce moment marquant. Le porte badge événementiel devient alors un élément de communication à part entière. On peut donc s’en servir comme d’un support de communication, et y faire figurer ses sponsors ou un message clé.

Bien choisir un porte badge événementiel

Le porte badge événementiel est un outil pratique et économique, facile à distribuer, et éventuellement réutilisable pour d’autres éditions. Il est personnalisable sur de nombreux aspects, et peut contenir non seulement un badge d’identification mais aussi un programme, une carte d’accès ou d’autres informations pratiques pour les participants. Il est donc important de définir les objectifs assignés à cet outil indispensable, afin de choisir le bon équipement.

La première possibilité est d’équiper les participants de tours de cou. Autrement appelé cordon porte badge, il existe différentes déclinaisons de cet équipement. Il est notamment possible de choisir la matière de ce système d’attache porte badge : 100% coton, en polyester ou à base de matériaux écologiques comme un cordon en PET recyclé ou en fibre de bambou. La couleur du cordon porte badge permet également de choisir un équipement neutre et classique, avec des couleurs discrètes comme le noir, le bleu foncé ou le gris, ou au contraire de renforcer les couleurs vives choisies comme palette pour l’événement avec du jaune, du vert, du corail.

Mais on peut également opter pour un porte badge événementiel beaucoup plus discret, avec un enrouleur porte badge, principalement porté à la ceinture. Ce système d’attache porte badge est à favoriser en cas d’accès réservé par badge à différentes zones.
Enfin, on peut opter pour un clip métallique porte badge, équipement très classique qui permet de se fixer sur n’importe quel type de vêtement sans être trop envahissant visuellement.

Enfin, le choix d’un porte badge écologique peut permettre d’affirmer les valeurs portées par l’événement. Ce choix qui peut avoir un vrai impact dans le cadre du développement d’une politique RSE globale. Le simple fait de choisir un cordon porte badge, par nature réutilisable, est une solution efficace pour limiter les déchets. Certifiée ISO 14001, norme de certification environnementale internationale, notre entreprise DURABLE poursuit en effet des objectifs environnementaux forts dans le développement de ses produits, tout en impliquant son personnel dans la démarche.

Choisir un porte badge événementiel, c’est donc faire le choix d’un événement professionnel, sécurisé, favorisant les échanges et le networking. Il est important d’intégrer cet outil dans le déploiement d’une stratégie événementielle globale et de prendre le temps de choisir le bon format, à la fois utile et personnalisé.